【仕事効率化】グループ化を活用して遠隔会議での資料を作成しよう

　グループ化って知っていますか？行や列の非表示や表示することを知っている人は多いと思いますが、その表示・非表示をクリックで簡単に切り替える方法になります。この方法を利用すれば、遠隔会議で共有する資料を見やすくきれいに作成することも容易になりますよ！

グループ化とは

　エクセルにある表示と非表示をクリックで再現する方法です。グループ化することで簡単に表示と非表示の切り替えができるようになります。このキーワードを覚えておくと良いと思います。

グループ化の方法

作業１　スプレッドシートを作成

　まずは、見本のデータをスプレットシートで作成します。下図のようなフォルダ構成を参考に練習しましょう

作業２.1　グループ化（方法１）

手順１　グループ化をしたい列か行を選択します。（今回は列を事前に選択しました）
手順２　表示をクリックします。
手順３　「グループ化」をクリックします。
手順４　「列A～Cをグループ化」をクリックします。
　　　（ここは、AからCを選択しているため、このような表記になっています）

作業２.２　グループ化（方法２）

手順１　手順１　グループ化をしたい列か行を選択します。（今回は列を事前に選択しました）
手順２　マウスを右クリックします。
手順３　「列での他の操作項目を表示」をクリックします。
手順４　「列A～Cをグループ化」をクリックします。
　　　（ここは、AからCを選択しているため、このような表記になっています）

手順３　グループ化すると

　グループ化が完成すると「ー」が追加されます。「ー」をクリックするとAからCまで非表示になります。
　注意：全部グループ化すると下図のように消えてしまうため、グループ化について工夫する必要があります。

完成

　今回のサンプルでは、行で制御したほうが見栄えが良くなります。下図のようなグループ化を作成して実感してみてください。

まとめ

　完成しました。グループ化というキーワードを見つけられないと今回の資料は作成できません。ぜひ、覚えておきましょう

手順を動画にしましたので、そちらも視聴お願いします。