【スプレッドシート】プルダウンメニューを使った時間割の作成 

Nattanan KanchanapratによるPixabayからの画像

 スプレッドシートには、選択したセルにあらかじめ作成したリストのデータを入力できる、プルダウン機能があります。プルダウンを使えば、リストから選ぶだけでデータを入力できるので、入力が楽になり、入力ミスを減らすことが可能です。
 また、データの整理が楽になるので、仕事が楽に効率よく進められるようにもなります。

 この記事では、スプレッドシートでプルダウンを作成する方法を記載していきます。
 エクセルでの同じ記事はこちらから  ーーー> エクセル プルダウンメニューを使った時間割の作成

スプレッドシートで時間割を作成しよう

下記の手順に沿って時間割を作成していきます。順番に作成していけば完成です。頑張りましょう!!

手順1 時間割の枠を作成

下表のような表を作成します。今回は、学校で使いそうな枠としました。高校では、7時間目まで授業があるようです。

手順2 プルダウンメニューのリストを作成

練習なので、さきほど作成した枠の右側へリストを作成しましょう

データの入力規則

手順としては、下記の4つの手順で問題ありません
 ①メニューの「データ」を選択
 ②データの入力規則を選択
 ③さきほど作成したリストを選択
 ④データの入力規則を確認しOKをクリックして終了

時間割の完成

 完成後は、作成したセルの中に「▼」が表示されます。そこをクリックするとリストが表示されるようになります。

まとめ

 プルダウンとは、クリックであらかじめ作成したリストから、項目を選択して入力できる機能です。
 プルダウンメニューを活用すれば、あらかじめ準備しておいた一覧から項目を入力できるので、一回一回入力する手間が省け、入力ミスを防げます。仕事を効率よくこなすことは大変重要です。
 ぜひ、この機会にプルダウンメニューを覚えてくださいね

Follow me!

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 が付いている欄は必須項目です