仕事や個人で使えるクラウドストレージ　Googleドライブの活用

Googleドライブは、データをインターネット上に保存できるストレージサービスです。

データは、オンライン上のクラウドに保存され、インターネットを介してデータにいつでもアクセスできます。Googleアカウントを所持していれば、無料で利用可能です。スマートフォンで利用する場合には、アプリ「Googleドライブ」を端末にインストールする必要があります。当然無料です。

パソコンやスマートフォンからもアクセス可能です。

データはGoogleアカウントに割り当てられたマイドライブに保存されます。そのデータを「共有」設定することで、ほかの人も同じデータにアクセス可能になります。

共同編集アプリともいえるかもしれません。チームで共有する「共有ドライブ」もあります。

マイドライブは、自分に割り当てられたファイルの保存場所です。アップロードしたデータを自由に整理することができます

自分に対して共有されているファイルやフォルダが表示されます

チームで共有する保存場所です。共有ドライブ内にあるデータやフォルダはチームや組織がオーナー（編集者）になります。

※最初のうちは、共有アイテムとよく間違えるので注意が必要

マイドライブ上で保存されているファイルやフォルダは、ほかの人とファイル共有が可能です。

１　共有したいファイルかフォルダを選択して右クリックします

２　メニューの「共有」をクリックします

作業は、これだけです。ただし、共有したことは相手に教えましょう。以外に共有された側は伝わらないからです。

１　共有する人数が多い場合は、リンクを送付する方法があります

２　さきほど、Googleアカウントを入力した場所ではなく、下のWindowsになります。

設定で気を付けることは、
〇制限付きにするか　リンクを知っている全員にするか　を選択する必要があります。

あまり気にしないのであれば、「リンクを知っている全員」で問題ないかと思います。

最後に編集者か閲覧者を選択します。確認だけなら閲覧者で問題ないかと思います。