【スプレッドシート】グループ化で列や行を折りたたみ表を見やすくしよう
tmkit@work
グループ化って聞いたことありますか？列や行を折りたたみ表を見せやすくするものです。最近は、コロナ禍で遠隔会議の導入も進んできており、今回紹介するような機能は、自由に行や列を折りたたむことができ大変便利です。
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スプレッドシートでの準備
折りたたむための準備として、それなりのシート内容が必要です。ここでは、フォルダを作成する記事でも利用したものを使って説明します。
↓プログラムを使ってGoogleドライブへ自動でフォルダを作成する記事はこちら
【GAS】スプレッドシートに記載したフォルダ構成をGoogleドライブ内に自動作成
グループ化
下記の手順で実施していくと簡単にグループ化可能です。
手順１ 選択
グループ化したい行を選択します。今回は、「01Work」の行だけ選択します。ここで、選択する行は、折りたたむ行とします。全てを折りたたむのであれば、行１から行11まで選択する必要があります。
手順２ グループ化
①表示をクリック
②グループ化を選択し「行３～６をグループ化」をクリック
手順３ 完成
完成すると行番号の横に「+」と「-」が表示されるので、そのアイコンをクリックすると切り替わります。これで完成です。
まとめ
いかがでしょうか。折りたたむと説明する時に不必要な部分を見せずに説明でき便利です。このような機能もスプレッドシートにはありますので活用してみてください。
＜動画＞
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